یافتن مکانی برای برگزاری جلسه (این مراحل فقط در مورد انجمن‌هایی صدق می‌کند که جلسه حضوری برگزار می‌کنند) مکان جلسه باید دارای ویژگی‌های زیر باشد: باید جایی دنج و ساکت باشد. باید گنجایش افراد مورد نظر شما را داشته باشد که بتوانند راحت بنشینند. باید دارای مکان جدایی باشد که بتوان به عنوان صحنه از آن استفاده کرد. در آغاز، اگر اتاق دارای گنجایش لازم برای 15 نفر باشد کافی است، مگر آنکه قطعا مطمئن باشید که افراد بیشتری به آن جلسه خواهند آمد. از هر مورد اضافه دیگری استقبال می‌شود: تلویزیونی که به کامپیوتر یا به پروژکتور متصل شود. چیدمان اتاق (یا جایی که اجازه دهد چیدمان خاصی ایجاد کنید) به شکل تئاتر/ کلاس درس یا اتاقی با چیدمانی به شکل U. تئاتر کلاس درس U شکل سعی کنید از چیدمان به شکل کنفرانس، دسته‌ای، یا مربع تو خالی خودداری کنید: کنفرانس دسته‌ای مربع تو خالی سعی کنید از چیدمانی خودداری کنید که در آن مخاطبان به صورت یکسان در یک یا دو منطقه کاملا جدا قرار گرفته‌اند یا موانعی بین مخاطبان و محل صحبت کردن سخنران وجود دارد: پراکندگی مخاطبان مختلف موانع اگر می‌تونید، سعی کنید ورودی را تا حد ممکن از مکان سخنران دور کنید تا از حواس‌پرتی جلوگیری کنید در صورتی که فردی در زمان جلسه وارد اتاق می‌شود یا از آن خارج می‌شود. درب در عقب درب در جلو وقتی به دنبال مکانی برای جلسه می‌گردید: به یاد داشته باشید که جلسات 2 ساعت به طول می‌انجامند (اگر طبق برنامه پیش برود). برخی از ایده‌ها برای مکان‌های جلسه: اتاق‌هایی در مدارس، دانشگاه‌ها، کتابخانه‌ها، یا ساختمان‌های عمومی دیگر. از آنجایی که غیرسودده هستیم، هیچ مبلغی دریافت نمی‌کنیم و فعالیت و جلسات ما دارای ماهیت آموزشی هستند، این موسسه‌ها ممکن است مکانی برای جلسه را به صورت رایگان پیشنهاد کنند. معمولا برای همه شرایط بُرد-بُرد است: انجمن اتاق جلسه‌ای را می‌گیرد که می‌تواند به صورت رایگان از آن استفاده کند، و مدرسه یا دانشگاه فعالیتی خواهد داشت (و فعالیتی بسیار پر متقاضی) که می‌تواند آن را بدون هیچ هزینه یا تلاشی به دانشجویان خود ارائه کند - آنها مجبور نیستند مبلغی بپردازند و مجبور نیستند بخشی را برنامه‌ریزی کنند یا تلاشی برای آن انجام دهند. اگر می‌خواهید که به طور رسمی به موسسه عمومی یا دولتی ثابت کنیم که ماهیت انجمن ما غیرسودده است و به شما می‌کند اتاقی را دریافت کنید، می‌توانیم این کار را انجام دهیم. لطفا یادداشتی در info@agoraspeakers.org. برای ما بفرستید. لطفا جزئیات موسسه (آدرس کامل) و نام، ایمیل، جایگاه فردی که می‌خواهید برای او بنویسیم را مشخص کنید. توجه داشته باشید که ما فقط می‌توانیم نامه‌های پشتیبانی را به زبان انگلیسی و اسپانیایی ارائه کنیم. اگر زمان جلسه خود را در روز مناسب برنامه‌ریزی کنید، بسیاری از رستوران‌ها یا مکان‌های مشابه مایل خواهند بود که به شما اجازه دهند مکانی به طور رایگان در ازای آمدن افراد و خرید نوشیدنی در اختیار داشته باشد، زیرا در غیراینصورت مکان آنها در آن زمان خالی خواهد بود. به همین دلیل دوباره یک موقعیت بُرد-بُرد است: آنها مشتریانی را دریافت می‌کنند، شما اتاقی خصوصی را به طور رایگان به دست می‌آورید. برخی از افراد علاقه‌مند ممکن است در شرکت‌هایی کار کنند که می‌توانند به شما مکانی را برای جلسه پیشنهاد دهند. اگر اعضای انجمن کم هستند، می‌توانید در خانه فرد دیگری هم جلسه را برگزار کنید. اگر همه موارد دیگر با شکست مواجه شدند، می‌توانید اتاقی را به مدت 2 ساعت اجاره کنید و هزینه را میان افرادی که شرکت می‌کنند تقسیم کنید. برخی از شهرها دارای مکان‌هایی هستند، که در آن افراد با توجه به میزان اقامت خود مبلغی را می‌پردازند و از مکان‌های راحت لذت می‌برند، چای می‌خورند و غیره. اگر قطعا احتمال دیگری وجود ندارد و شرایط آب و هوایی به شما اجازه می‌دهد، می‌توانید در پارک جلسه را برگزار کنید. جلسات در فضای خارج گاهی‌اوقات به صورت عمدی برگزار می‌شوند، حتی توسط انجمن‌هایی که دارای مکان جلسه مناسبی هستند، زیرا افراد را از مکان معمول خود خارج می‌کند و توجه افراد کنجکاوی را جلب می‌کند که ممکن است بعدا ثبت نام کنند. جلسه در مکان باز متعلق به انجمن پارلانچینز در مادرید، در پارک رتیرو. به یاد داشته باشید که شما تنها نیستید و محصول یا خدماتی را نمی‌فروشید و با مشتریان مقابله نمی‌کنید، بلکه در عوض شما محیطی را می‌سازید که به افراد دیگر در زندگی‌شان کمک می‌کند و همه افراد علاقه‌مند را در جستجوی مکان مشارکت دهید. ممکن است ایده‌ها و پیشنهاداتی را بگیرید که حتی به آن فکر نمی‌کردید. برای جلسه اول سعی کنید هزینه‌ها را تا حد ممکن پایین نگه دارید.